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不動産契約書や売買契約書などの重要書類をファイルにまとめて保管していると、端が折れ曲がったり、取り出す際に落ちてしまったりと、多くの不具合が生じてしまいます。重要書類は美しく保管しておかなければ信用問題にも関わるため、取り扱いには細心の注意が必要です。

そこで弊社では、重要書類を美しく保管するための「契約書ファイル」をご用意いたしました。

「契約書ファイル」は、お客様の名刺と必要書類を保管できるだけでなく、見た目にも美しい背表紙付の重要書類ファイルです。お客様から見える位置に収納棚があっても乱雑な印象を与えません。重要書類の保管方法にお悩みの方に大変おすすめですよ。

今回は、不動産取引書類を効率よく収納できる「契約書ファイル」を詳しくご紹介していきます。
 

重要書類を効率的に保管する方法

 

多くの不動産業者さまは、賃貸契約書や不動産契約書などの書類を、それぞれA4ファイルなどを使ってファイリングされていると思います。一見、取り出しやすそうですが、書類ごとにファイリングしているといざ持ち出しが必要となった場合、いろいろな場所から書類を集めてこなければなりません。書類をまとめなおす手間も時間もかかります。

また、お客様やオーナーさまから名刺をいただいた場合、書類と別に名刺入れで保管してしまうと、どの書類と名刺が合致するのか、わからなくなってしまうこともあるでしょう。

そこで弊社では、不動産書類や名刺などをマチ付ファイルで一緒に保管できる「契約書ファイル」を製作いたしました。1冊でお客様の必要書類をすべて保管できるため、効率良くファイリングすることができます。

 

契約書ファイルを使う

契約書ファイルとは、1冊のファイル内に以下の機能を備えた収納ファイルです。

・名刺ポケット
・中袋
・マチ付ポケット

弊社がご用意した契約書ファイルは、4ポケットの中袋を最大12ポケットまで追加可能（2ポケット追加ごとに+70円（税別））です。必要に応じて追加していただけます。

契約書ファイルには「激安タイプ」、「高級タイプ」、「リング式タイプ」、「三つ折りタイプ」など、ご予算や機能性によってお選びいただけます。

そして、会社名を印字するだけでなく、タイトル名も変更可能になりました。
（※タイプによって、変更可能なロット数が異なります）
収納したい書類にあわせてタイトル名を変更すると、より効率的にファイリングできますので、ぜひ、ご活用いただきたいです。

 

激安タイプ契約書ファイル

 

 

＜激安契約書ファイルがおすすめの方＞
・コスパを重視したい方
・用途によってファイルカラーを変更したい方

＜商品詳細＞
ファイル代：530円/冊（税込）
サイズ：A4サイズ（縦32cm×横23cm×厚さ2.5cm）
素材：リサイクルPVC
中袋：4ポケット
名刺ポケット：4ヶ所　/　マチ付ポケット：1ヶ所
カラー：ブラック、ブラウン、パープル、紺、スカイ、クリームの6色展開です。

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高級タイプ契約書ファイル

 

 

高級タイプの契約書ファイルは、ファイル表面が高級感のある毛皮のような模様と手触りで、角度により光沢が違う素材を使用しています。また、タイトル部分に囲みを入れ、重厚感のあるフォントを使うことで、より気高い雰囲気を演出しました。

これらの点から、高級タイプ契約書ファイルは、タワーマンションなどの高級物件をメインで取り扱っている業者さまへ特におすすめです。

中袋は激安ファイル同様、文字移りのしない特殊加工を施しています。高級タイプはそれに加え、袋の厚さを増しています。厚みがあると書類を何度出し入れしても袋が痛みにくいですし、多少分厚い書類を入れても袋がよれる心配がありません。

＜高級タイプ契約書ファイルがおすすめの方＞
・高級物件をメインで取り扱っている方
・耐久性の高いファイルを使いたい方

＜商品詳細＞
ファイル代：1,045円/冊（税込）
サイズ：A4（縦32cm×横23cm×厚さ2.5cm）
素材：リサイクルPVC
中袋：4ポケット
名刺ポケット：2ヶ所 / マチ付ポケット：1ヶ所
カラー：紺色で光沢のある毛皮のような生地を使用しています。

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まとめ

今回は、不動産契約書や売買契約書といった、不動産売買時に必要となる重要書類を効率的に美しく保管するための下記アイテムをご紹介しました。

・激安タイプ契約書ファイル：収納力が高くコスパのよい書類収納ファイル
・高級タイプ契約書ファイル：重厚感があり耐久性の高い書類収納ファイル

また、弊社では上記でご紹介した２タイプに加え、2024年7月から「三つ折りタイプ」と「リング式タイプ」の取り扱いを開始しております。様々なお客様のニーズに合わせてご活用いただけるようご準備しておりますので、お見積り等ご希望の方はお気軽にGO!GO!不動産までお問い合わせください。

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