不動産契約書や売買契約書などの重要書類をファイルにまとめて保管していると、端が折れ曲がったり、取り出す際に落ちてしまったりと、多くの不具合が生じてしまいます。重要書類は美しく保管しておかなければ信用問題にも関わるため、取り扱いには細心の注意が必要です。
そこで弊社では、重要書類を美しく保管するための「契約書ファイル」と「おまとめ保管BOX」をご用意いたしました。
「契約書ファイル」と「おまとめ保管BOX」は、お客様の名刺と必要書類を一緒に保管できるだけでなく、見た目にも美しい背表紙付の重要書類ファイルです。お客様から見える位置に収納棚があっても乱雑な印象を与えません。重要書類の保管方法にお悩みの方に大変おすすめですよ。
今回は、不動産業者さま向けに、不動産取引書類を効率よく収納できる、「契約書ファイル」と「おまとめ保管BOX」をご紹介していきます。
重要書類を効率的に保管する方法
多くの不動産業者さまは、賃貸契約書や不動産契約書などの書類を、それぞれA4ファイルなどを使ってファイリングされていると思います。一見、取り出しやすそうですが、書類ごとにファイリングしているといざ持ち出しが必要となった場合、いろいろな場所から書類を集めてこなければなりません。書類をまとめなおす手間も時間もかかります。
また、お客様やオーナーさまから名刺をいただいた場合、書類と別に名刺入れで保管してしまうと、どの書類と名刺が合致するのか、わからなくなってしまうこともあるでしょう。
そこで弊社では、不動産書類や名刺などをマチ付ファイルで一緒に保管できる「契約書ファイル」と、必要書類やファイル、名刺などをまとめて箱に保管できる「おまとめ保管BOX」を製作いたしました。どちらも1冊内でお客様の必要書類をすべて保管できるため、効率のよいファイリングができます。
契約書ファイルを使う
契約書ファイルとは、1冊のファイル内に以下の機能を備えた収納ファイルです。
・名刺ポケット
・中袋
・マチ付ポケット
弊社がご用意した契約書ファイルは、4ポケットの中袋を最大12ポケットまで追加可能（2ポケット追加ごとに税込+55円）です。必要に応じて追加していただけます。
契約書ファイルには「激安タイプ」と「高級タイプ」の2種類がありますので、ご予算や機能性によって、お好きなほうを選択していただくことも可能です。
契約書ファイルはこれまでも販売していましたが、今回より、会社名を印字するだけでなく、50冊以上まとめてご注文していただける場合、タイトル名も変更可能になりました。収納したい書類にあわせてタイトル名を変更すると、より効率的にファイリングできます。ぜひ、ご活用ください。
| 激安タイプ契約書ファイル |
激安契約書ファイルは、高級タイプより名刺ポケットの数が多く単価も安いため、費用をおさえつつ、機能面を充実させたい業者さまにおすすめとなっています。カラーも6色で展開されていますので、地域や担当者さまごとで分けていただくことも可能です。
また、中袋には文字移りしない特殊加工を施してありますので、契約書などの重要書類も長期間保管できます。
＜激安契約書ファイルがおすすめの方＞
・コスパを重視したい方
・用途によってファイルカラーを変更したい方
＜商品詳細＞
ファイル代：583円/冊（税込）
社名印刷代：20冊 550円、50冊 330円、100冊 220円（税込）
サイズ：A4サイズ（縦32cm×横23cm×厚さ2.5cm）
素材：リサイクルPVC
中袋：4ポケット
名刺ポケット×4ヶ所・マチ付ポケット×1ヶ所
※カラーはブラック、ブラウン、パープル、紺、スカイ、クリームの6色展開です。
※50冊ご購入の際、版代8,800円（税込/初回のみ）、タイトル箔押印刷代＠450円が追加されます。
■ご注文の際はこちらのFAXご注文シートをコピーしてご記入くださいませ。
| 高級タイプ契約書ファイル |
高級タイプの契約書ファイルは、ファイル表面を上級品質なスエード生地で製作しているため、手触りがよく、高級感のある仕上がりとなっています。また、タイトル部分に囲みを入れ、重厚感のあるフォントを使うことで、より気高い雰囲気を演出しました。
これらの点から、高級タイプ契約書ファイルは、タワーマンションなどの高級物件をメインで取り扱っている業者さまへ特におすすめです。
中袋は激安ファイル同様、文字移りのしない特殊加工を施しています。高級タイプはそれに加え、袋の厚さを増しています。厚みがあると書類を何度出し入れしても袋が痛みにくいですし、多少分厚い書類を入れても袋がよれる心配がありません。
＜高級タイプ契約書ファイルがおすすめの方＞
・高級物件をメインで取り扱っている方
・耐久性の高いファイルを使いたい方
＜商品詳細＞
ファイル代：1,045円/冊（税込）
社名印刷代：20冊 825円、50冊 495円、100冊 330円（税込）
サイズ：A4（縦32cm×横23cm×厚さ2.5cm）
素材：リサイクルPVC
中袋：4ポケット
名刺ポケット×2ヶ所・マチ付ポケット×1ヶ所
※カラーは紺色で高品質スエード生地を使用しています。
※50冊ご購入の際、版代8,800円（税込/初回のみ）、タイトル箔押印刷代＠450円が追加されます。
■ご注文の際はこちらのFAXご注文シートをコピーしてご記入くださいませ。
おまとめ保管BOXを使う
おまとめ保管BOXとは、書類や名刺といった大切な書類を、まとめて1つの箱へ納められる収納ボックスです。
箱の中は、A4より一回り大きい仕切りのない空間となっています。紙の書類だけでなく、フラットファイルやクリアファイルなど、厚みのある書類も一緒に収納できます。
おまとめ保管BOXは一見太めのファイルに見えますが、ボタン付の箱型となっているため、立てたり持ち運んだりしても中身がこぼれ出る心配はありません。
さらに、10冊以上ご注文いただいた場合、版代などの追加料金が不要で表紙と背表紙に名入れを施すことも可能です。社名を入れるとオリジナルの収納ボックスができあがりますので、10冊以上ご注文される場合は、ぜひご活用ください。
＜商品詳細＞
ファイル代：3,080円/冊（税込）
サイズ：縦33cm×横25.5cm×厚さ5.5cm
素材：リサイクルPVC
中袋：4ポケット
名刺ポケット×4ヶ所
■ご注文の際はこちらのFAXご注文シートをコピーしてご記入くださいませ。
まとめ
今回は、不動産契約書や売買契約書といった、不動産売買時に必要となる重要書類を効率的に美しく保管するための、下記3アイテムをご紹介しました。
・激安タイプ契約書ファイル：収納力が高くコスパのよい書類収納ファイル
・高級タイプ契約書ファイル：重厚感があり耐久性の高い書類収納ファイル
・おまとめ保管BOX：A4サイズの書類やフラットファイルなどが5.5cmまで収納できる収納箱
契約書などの重要書類は、上記アイテムを使用することで、折り曲がったり印字が擦れたりすることなく、長期間美しい状態を保ったまま保存できます。また、お客様ごとに必要書類をまとめて保存することも可能ですので、多くの重要書類を効率的に美しく保存したい不動産業者さまは、GO!GO!不動産までお気軽にお問い合わせください。
ご不明点・ご相談などがございましたら、いつでもお気軽にご連絡くださいませ。
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